الدرس الثاني: إنشاء المخطط

ماذا ستتعلم؟

• توضيح أهمية المخططات في تحليل النظام وتبسيط العمليات.
• التمييز بين مخطط سير العمل وحالة الاستخدام والشجرة والمخطط الهيكلي.
• اختيار الرموز المناسبة للعمليات والقرارات والمدخلات والمخرجات.
• إنشاء مخطط في draw.io وتنسيقه وربط أشكاله وحفظه وتصديره.

المخططات: تحويل الخطوات إلى صورة واضحة

قبل إعداد المخطط، حدد الغرض منه. يساعدك تقسيم العملية المعقدة إلى خطوات واضحة على فهمها واكتشاف أوجه القصور ونقاط الضعف. وتساعد الأشكال والألوان على قراءة البيانات ومقارنتها وتمييز مخرجاتها.

أربعة أنواع من المخططات

مخطط سير العمل

Workflow Diagram

يوضح تدفق المهام خلال مراحل دورة حياة النظام. يشبه المخطط الانسيابي للخوارزمية؛ إذ تتصل رموز العمليات بأسهم تبين تسلسلها.

مخطط حالة الاستخدام

Use Case Diagram

يمثل الطرق المختلفة التي يتفاعل بها المستخدم مع النظام، ويساعد على تمثيل متطلبات النظام أثناء مرحلة التحليل.

مخطط الشجرة

Tree Diagram

يمثل التسلسل الهرمي، مثل الهيكل التنظيمي. يبدأ بالجذر في الأعلى وتتفرع منه العقد لتوضيح الأفكار وتفاصيلها الفرعية.

المخطط الهيكلي

Wireframe Diagram

مسودة أولية لصفحة موقع أو تطبيق، تركز على بنية المحتوى ووظائف العناصر ومواقعها باستخدام النصوص والرسومات.

يذكر الكتاب أيضًا تطبيق Freeplane لإنشاء الخرائط الذهنية وأنواع مختلفة من المخططات.

الأشكال الأساسية لمخطط سير العمل

التعرف على تطبيق draw.io

يقدم الدرس تطبيق draw.io diagram بواجهة مستخدم رسومية (GUI) لرسم النماذج والمخططات، مع مجموعة واسعة من الأشكال. ويعرض الكتاب إصدار سطح المكتب، كما يذكر أداة Diagrams.net عبر الإنترنت.

الخطوات والصور التالية تتبع إصدار البرنامج الظاهر في الكتاب؛ قد تختلف مواضع بعض الأوامر بين الإصدارات.

المشروع التطبيقي: صيانة تطبيق سياحي

سننشئ مخطط سير عمل لصيانة تطبيق يتيح لكبار السن الذين يعانون من مشكلات بصرية أو الرعاش الحصول على معلومات حول الأماكن السياحية.

يبدأ المثال بطلب تحديث التطبيق، ثم يفحص المشكلات التقنية والميزات والتصميم. تعالج المشكلة وتختبر التغييرات، وتسجل الأخطاء عند الحاجة، ثم تختبر النسخة التجريبية قبل إطلاق النسخة الجديدة.

1. إنشاء مخطط جديد

1. افتح تطبيق draw.io واختر Create a New diagram (إنشاء رسم تخطيطي جديد).
2. اختر Blank diagram (مخطط فارغ)، ثم Create (إنشاء).
3. تظهر لوحة الرسم لتبدأ العمل.

2. إضافة شكل إلى المخطط

1. من لوحة Shapes اختر Rounded Rectangle (مستطيل مستدير الزوايا).
2. اسحبه وأفلته في لوحة الرسم.
3. استخدم مؤشرات الشكل لتغيير حجمه، واسحبه لتعديل موقعه. يمكنك تكبير عرض المخطط وتصغيره.

3. حفظ ملف العمل

1. اضغط إشعار Unsaved changes. Click here to save.
2. اختر مجلد Documents (المستندات) وحدد اسم الملف.
3. اضغط Save (حفظ)، واحفظ التغييرات بانتظام أثناء العمل.

4. تنسيق الأشكال

1. حدد المستطيل مستدير الزوايا.
2. من علامة Style (نمط) اختر اللون الأخضر كما في المثال.
3. استخدم نمطًا متسقًا للأشكال لتسهيل قراءة المخطط.

5. إضافة النص وتنسيقه

1. انقر داخل الشكل نقرًا مزدوجًا وأدخل النص المناسب.
2. حدد النص وغيّر الخط من Helvetica إلى Tahoma.
3. غيّر الحجم من 12pt إلى 24pt ثم اختر Bold (غامق)، وفق مثال الكتاب.

6. إضافة القرارات والعمليات

1. من لوحة Shapes اختر Diamond (المعين) واسحب شكل القرار إلى اللوحة.
2. ضعه في الموضع المناسب واكتب السؤال داخله.
3. أضف رموز العمليات والمستندات المطلوبة. يمكنك نسخ شكل أو حقل نص باستخدام أمر النسخ من قائمة الزر الأيمن.

7. ربط الأشكال

1. اختر Directional Connector (موصل اتجاهي).
2. صل بداية السهم بالشكل الأول ونهايته بالشكل التالي.
3. راجع اتجاه الأسهم حتى يكون تسلسل العمل واضحًا.

8. إكمال مخطط سير العمل

1. أضف بقية الأشكال كما في مخطط صيانة التطبيق.
2. صل جميع الأشكال بالروابط المناسبة، مع ترك مسافات تسهّل تتبع المسارات.
3. راجع فروع المشكلات التقنية والميزات والتصميم ومسارات الاختبار وتقارير الأخطاء.

9. إضافة العنوان وتسميات الفروع

1. من Shapes اختر Textbox (مربع نص) وأدخل عنوان المخطط.
2. اختر Text لإضافة النصوص.
3. أضف «نعم» و«لا» بجوار مسارات القرار المناسبة لتوضيح النواتج المختلفة.

10. تصدير المخطط إلى PDF

عندما يصبح المخطط جاهزًا، يمكن تصديره إلى صيغ مثل PNG أو PDF أو صفحة إلكترونية.

1. من File (ملف) اختر Export As (تصدير بتنسيق)، ثم PDF.
2. حدد Include a copy of my diagram (تضمين نسخة من المخطط)، ثم اضغط Export (تصدير).
3. اختر مجلد Documents ثم اضغط Save.

مراجعة سريعة