الدرس الأول: إنشاء قواعد البيانات

ماذا ستتعلم؟

1. تعريف قاعدة البيانات ونظام إدارتها والتمييز بين الحقل والسجل والجدول.
2. تحديد مراحل بناء قاعدة البيانات وإنشائها في Microsoft Access.
3. اختيار أنواع البيانات وخصائص الحقول والمفاتيح المناسبة.
4. إنشاء العلاقات بين الجداول وفهم التكامل المرجعي.
5. إنشاء النماذج واستخدامها لإدخال السجلات وتعديلها وحذفها.

قاعدة البيانات ونظام إدارتها

مثلًا: يحتفظ متجر إلكتروني ببيانات العملاء والطلبات وعناوين الشحن وتفاصيل الدفع في قاعدة بيانات مترابطة.

تساعد نظم الإدارة على سرعة التخزين والاسترجاع، وتنظيم صلاحيات الوصول، وتوفير النسخ الاحتياطية لحماية البيانات عند حدوث خلل.

مكونات قاعدة البيانات

في المثال: «الاسم» حقل، وصف بيانات أحمد سجل، والمجموعة كلها جدول.

استخدامات قواعد البيانات ومزاياها

لماذا نستخدمها؟

1. حفظ كم كبير من البيانات في مساحة تخزينية قليلة.
2. سهولة البحث والإضافة والتعديل والحذف.
3. حماية البيانات وتنظيم مشاركتها بين المستخدمين.
4. تقليل الأخطاء بالتحقق من صحة البيانات المدخلة.
5. توفير الوقت وزيادة الإنتاجية بإعداد التقارير بصورة آلية.

مراحل بناء قاعدة البيانات

مثال الكتاب: قاعدة بيانات الطلبة

تتكون من جداول «بيانات الطلبة» و«المواد الدراسية» و«درجات الطلبة». يساعد التخطيط على الورق في تنظيم الحقول والربط بينها قبل إنشائها.

إنشاء قاعدة بيانات في Microsoft Access

يوفر Access جداول مرتبطة وأدوات لاسترجاع البيانات وعرضها وإدارتها، مثل النماذج والاستعلامات والتقارير.

1. افتح برنامج Access من قائمة بدء (Start).
2. اختر جديد (New) ← قاعدة بيانات فارغة (Blank Database).
3. اكتب اسمًا للقاعدة، مثل «بيانات_المدرسة»، وحدد مكان حفظها.
4. اضغط إنشاء (Create). سيظهر جدول فارغ باسم Table1.

إنشاء الجداول

1. من الشريط الرئيسي (Home)، افتح قائمة عرض (View) واختر طريقة عرض التصميم (Design View).
2. اكتب اسم الجدول في نافذة الحفظ، ثم اضغط موافق (OK).
3. اكتب أسماء الحقول في عمود اسم الحقل.
4. اختر نوع البيانات (Data Type) المناسب لكل حقل. ويمكن إضافة وصف يوضح استخدامه.
5. حدد المفتاح الأساسي، ثم احفظ الجدول (Save).

أنواع البيانات

خصائص الحقول والحقل المطلوب

كيف تجعل حقل «الاسم» مطلوبًا؟

1. افتح جدول بيانات الطلبة في طريقة عرض التصميم.
2. حدد حقل «الاسم».
3. من خصائص الحقل (Field Properties) ← عام (General)، عيّن مطلوب (Required) إلى نعم (Yes).
4. احفظ الجدول وانتقل إلى طريقة عرض ورقة البيانات.
5. جرب إضافة سجل دون الاسم؛ سيطلب Access إدخال قيمة قبل حفظه.

المفتاح الأساسي والمفتاح الأجنبي

تعيين المفتاح الأساسي

1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.
2. حدد الحقل أو مجموعة الحقول التي تميز السجل.
3. اضغط مفتاح أساسي (Primary Key)، ثم احفظ الجدول.

أنواع العلاقات بين الجداول

كيف يعمل الجدول الوسيط؟

يتضمن جدول «المعلمين_الطلبة» معرف المعلم ومعرف الطالب كمفتاحين أجنبيين، ويمثل كل صف ارتباط معلم بطالب.

إنشاء العلاقات والتكامل المرجعي

1. افتح أدوات قاعدة البيانات (Database Tools) ← علاقات (Relationships).
2. أضف جداول بيانات الطلبة والمواد الدراسية ودرجات الطلبة من لوحة إضافة الجداول، ثم أغلق اللوحة.
3. اسحب «رقم المادة» من جدول المواد الدراسية إلى «رقم المادة» في جدول درجات الطلبة.
4. من نافذة تحرير علاقات (Edit Relationships) حدد فرض التكامل المرجعي (Enforce Referential Integrity)، ثم اضغط إنشاء.
5. كرر ذلك لربط «رقم الطالب» في بيانات الطلبة بالحقل الموافق في درجات الطلبة.

يلزم توافق نوعي بيانات الحقلين المرتبطين. عند ربط مفتاح من نوع «ترقيم تلقائي»، يستخدم الحقل المقابل عادة نوع «رقم» بحجم مناسب، مثل «عدد صحيح طويل».

إدخال البيانات في الجداول

1. من جزء التنقل، اضغط مرتين على الجدول لفتحه.
2. أدخل قيم الحقول في صف جديد؛ كل صف يمثل سجلًا.
3. اترك حقل الترقيم التلقائي للبرنامج، ثم أكمل بقية السجلات.

النماذج وأدوات قاعدة البيانات

فوائد النماذج

تسهل إدخال السجلات وتعديلها وحذفها، والبحث عن البيانات وتصفحها وتحديثها. ويمكن إنشاؤها بمعالج النماذج أو النموذج التلقائي أو طريقة عرض التصميم.

إنشاء نموذج باستخدام المعالج

1. اختر إنشاء (Create) ← نماذج (Forms) ← معالج النماذج (Form Wizard).
2. من قائمة جداول/استعلامات، اختر جدول «بيانات الطلبة».
3. انقل الحقول المطلوبة إلى الحقول المحددة. الزر > ينقل حقلًا واحدًا، والزر >> ينقل جميع الحقول.
4. اضغط التالي (Next)، ثم اختر التخطيط عمودي (Columnar).
5. اكتب اسمًا للنموذج، مثل «نموذج للتعامل مع بيانات طالب».
6. اختر فتح النموذج لعرض المعلومات أو إدخالها، ثم اضغط إنهاء (Finish).

إدارة السجلات باستخدام النموذج

1. افتح النموذج، ثم اختر الشريط الرئيسي ← سجلات ← جديد (New).
2. أدخل بيانات الحقول، ثم اختر حفظ (Save).
3. استخدم شريط التنقل للانتقال إلى أول سجل أو السابق أو التالي أو الأخير أو إنشاء سجل جديد.
4. يمكن الانتقال بين الحقول بمفتاح Tab؛ وبعد آخر حقل يمكن الانتقال إلى سجل جديد.

حذف سجل

1. انتقل إلى السجل المطلوب، ويمكن كتابة رقمه في مربع السجل الحالي ثم الضغط على Enter.
2. حدد السجل من محدد السجلات.
3. اختر الشريط الرئيسي ← سجلات ← حذف ← حذف سجل (Delete Record).
4. راجع رسالة التأكيد ثم اضغط نعم إذا كان هو السجل المقصود.

مراجعة سريعة

تدريب 3: قاعدة بيانات الألعاب الأولمبية

صمم قاعدة بيانات باسم «الألعاب_الأولمبية» لتسجيل نتائج السباحة الحرة للرجال لمسافتي 50 مترًا و100 متر.

اربط جداول اللاعبين والأحداث والميداليات بجدول النتائج بعلاقات رأس بأطراف، ثم احفظ القاعدة.

تدريب 4: نماذج قاعدة الألعاب الأولمبية

1. افتح قاعدة «الألعاب_الأولمبية».
2. أنشئ «نموذج_اللاعبين» من جدول اللاعبين، وأضف حقول الهوية والاسم الأول واسم العائلة والجنسية.
3. أنشئ «نموذج_الأحداث» من جدول الأحداث، وأضف رقم الحدث واسمه.
4. أنشئ «نموذج_الميداليات» من جدول الميداليات، وأضف معرّف الترتيب واسم الميدالية.
5. لإدخال أوقات اللاعبين ومراكزهم، أنشئ «نموذج_النتائج» من جدول النتائج.
6. اختر تخطيطًا مناسبًا، وأدخل بيانات موثقة للسباقات كما يطلب نشاط الكتاب، ثم احفظ النماذج والقاعدة.

تنبيه: الحقول التي يذكرها آخر نشاط في المصدر للأوقات واللاعبين والأحداث تتبع جدول النتائج؛ لذلك فُصل نموذج النتائج هنا عن نموذج الميداليات لتتسق البنية.